面對來到酒店的客人,怎樣問候最禮貌,怎樣上菜更得體?
2007年10 月11日,中國旅游飯店業(yè)協(xié)會制訂的《中國飯店行業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》)發(fā)布并開始試行,以此規(guī)范我國飯店業(yè)的服務(wù)禮儀,塑造文明禮貌的職業(yè)形象。這是中國旅游飯店業(yè)協(xié)會為迎接2008北京奧運會、2010年上海世博會,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,營造和諧的飯店氛圍,從整體上提高我國飯店業(yè)軟件服務(wù)水平所做的一項基礎(chǔ)工作。
該《規(guī)范》是我國飯店業(yè)的第一部服務(wù)禮儀規(guī)范,其主要框架結(jié)構(gòu)按員工對客服務(wù)的流程進行編寫,共設(shè)七個篇目、三十章節(jié)、一百七十四條。該《規(guī)范》歷經(jīng)半年時間,在廣泛調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)了我國飯店業(yè)幾十年發(fā)展的成功經(jīng)驗,吸收借鑒了國際著名酒店集團的成功做法,形成了既有中國特色又與國際接軌的《規(guī)范》初稿,先后征求了北京市旅游飯店協(xié)會、洲際酒店集團等單位和北京、上海、浙江、廣東等地專家的意見,并多次召開論證會聽取意見,經(jīng)過8次修改,使《規(guī)范》逐步成熟完善。該《規(guī)范》體現(xiàn)了以下特點:
一、 廣泛的適用性
該《規(guī)范》以基本禮儀為切入點,重點強調(diào)對員工言談舉止、儀表儀容等基本禮儀和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),促使飯店從業(yè)人員養(yǎng)成注重職業(yè)禮儀的良好習慣,增強從業(yè)人員的職業(yè)自豪感和自信心。這是對我國飯店從業(yè)人員的基本要求,也是我國所有從事飯店行業(yè)的人員都應(yīng)具備的素質(zhì)。因此,不同經(jīng)濟類型、不同規(guī)模、不同檔次、不同業(yè)態(tài)、不同管理形式的飯店,都可以采用該《規(guī)范》進行培訓,促進本飯店服務(wù)軟件的提升。
二、 注重培養(yǎng)操作服務(wù)的美感
我國有數(shù)百萬飯店員工每天在工作崗位上直接對客提供服務(wù),《規(guī)范》從崗位服務(wù)禮儀的角度,指導員工如何將服務(wù)禮儀運用到服務(wù)程序和服務(wù)標準中,通過自己的言談舉止,給客人帶來精神上的愉悅和視覺上的美感,使服務(wù)工作上升為更高層次的精神享受。
三、 突出時代的針對性
在我國,北京2008年將舉辦奧運會、上海2010年將舉辦世博會。屆時眾多的海外游客將來到我國。對于不同文化背景的客人,訓練有素的服務(wù)禮儀將有助于避免不當服務(wù),樹立我國飯店業(yè)的良好形象。
四、 體現(xiàn)了對客服務(wù)的和諧性
《規(guī)范》突出了以人為本,充分尊重客人,注重與客人溝通,提供人性化服務(wù)的理念,改變了以往為完成任務(wù)而機械式服務(wù)的做法。通過飯店每一名員工的對客服務(wù)的和諧,營造了飯店的整體和諧。
中國飯店行業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范全文(試行)
前 言
本規(guī)范是對《中國旅游飯店行業(yè)規(guī)范》的深化和補充,適用于在中國境內(nèi)開辦的各種類型的飯店,含賓館、酒店、度假村等。
本規(guī)范由中國旅游飯店業(yè)協(xié)會發(fā)布并負責解釋。
本規(guī)范主要起草人:王偉、蔣齊康、許京生、徐錦祉、張志軍、段建國、景曉莉、梁英、付鋼業(yè)。
本規(guī)范于2007年10 月11日發(fā)布,自發(fā)布之日起試行。
總 則
第一條 為全面提升中國飯店行業(yè)員工的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,塑造文明禮貌的職業(yè)形象,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,以禮儀促規(guī)范,中國旅游飯店業(yè)協(xié)會依據(jù)《星級飯店訪查規(guī)范》和《中國旅游飯店行業(yè)規(guī)范》,特制定《中國飯店行業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)。
第二條 《規(guī)范》所指飯店,是指在中國境內(nèi)開辦的各種類型的飯店,含賓館、酒店、度假村等(以下簡稱“飯店”)。
第三條 《規(guī)范》所稱服務(wù)禮儀,是指飯店員工在崗服務(wù)全過程中應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范,包括儀表規(guī)范、儀態(tài)規(guī)范、見面常用禮儀規(guī)范、服務(wù)用語規(guī)范及不同崗位服務(wù)禮儀規(guī)范等。
第四條 《規(guī)范》應(yīng)成為飯店員工自覺實踐行業(yè)服務(wù)禮儀的基本原則。
第一篇 基本禮儀規(guī)范
第一章 儀表規(guī)范
第五條 飯店員工應(yīng)容貌端正,修飾得體,衣著整潔美觀。
第六條 飯店員工應(yīng)保持面部潔凈、口腔衛(wèi)生。女員工可以適度化妝以符合崗位要求。
第七條 飯店員工應(yīng)保持頭發(fā)干凈,長短適宜,發(fā)型符合崗位要求。
第八條 飯店員工應(yīng)保持手部清潔,指甲長短適宜,符合崗位要求。在不違反具體崗位要求的情況下,女員工可以涂無色指甲油。
第九條 飯店員工應(yīng)統(tǒng)一著裝。工裝干凈整潔、外觀平整、搭配合理,并符合飯店形象設(shè)計要求。
第十條 飯店員工應(yīng)佩戴胸卡。胸卡應(yīng)標明飯店標志、所在部門、員工姓名等。從事食品加工工作的員工可將胸卡內(nèi)容繡在上衣兜口處。鼓勵有條件的飯店為具備外語、手語接待技能的員工佩戴特殊胸卡。
第十一條 飯店員工佩戴飾品應(yīng)符合崗位要求。飾品應(yīng)制作精良,與身份相符。
第十二條 從事食品加工工作的員工應(yīng)佩戴專用的工作帽、口罩、手套等,不應(yīng)涂指甲油。從事食品加工工作的員工和工程部員工應(yīng)穿無扣服裝,不佩戴任何飾物。
第二章 儀態(tài)規(guī)范
第十三條 飯店員工應(yīng)體態(tài)優(yōu)美,端莊典雅。
第十四條 飯店員工站立時,應(yīng)頭正肩平,身體立直,應(yīng)根據(jù)不同站姿調(diào)整手位和腳位。
第十五條 飯店員工入座應(yīng)輕穩(wěn),上身自然挺直,頭正肩平,手位、腳位擺放合理,應(yīng)合理使用不同坐姿。
第十六條 飯店員工下蹲服務(wù)時,應(yīng)并攏雙腿,與客人側(cè)身相向,應(yīng)合理使用不同蹲姿。
第十七條 飯店員工應(yīng)行走平穩(wěn),步位準確,步幅適度,步速均勻,步伐從容。
第十八條 飯店員工使用引領(lǐng)手勢時,應(yīng)舒展大方,運用自然得體,時機得當,幅度適宜。
第十九條 飯店員工應(yīng)合理使用注視禮和微笑禮。與客人交流時,宜正視對方,目光柔和,表情自然,笑容真摯。
第三章 見面常用禮儀規(guī)范
第二十條 飯店員工自我介紹時,應(yīng)目視對方,手位擺放得體,介紹實事求是。介紹他人時,手勢規(guī)范,先后有別。
第二十一條 飯店員工與客人握手時,應(yīng)明確伸手的順序,選擇合適的時機,目視對方,親切友善。把握握手的力度,控制時間的長短,根據(jù)不同對象做到先后有別。
第二十二條 飯店員工行鞠躬禮時,應(yīng)面對受禮者,自然微笑,身體前傾到位。行禮時,應(yīng)準確稱謂受禮者,合理使用禮貌用語。
第二十三條 飯店員工應(yīng)在不同場合向客人施行不同的致意禮。行禮時,次序合理,時機得當,自然大方。
第四章 服務(wù)用語規(guī)范
第二十四條 飯店員工應(yīng)遵守公認的語言規(guī)范,應(yīng)針對不同的服務(wù)對象使用不同的服務(wù)語言,服務(wù)用語應(yīng)符合特定的語言環(huán)境。
第二十五條 飯店員工為客人服務(wù)時應(yīng)使用對方易懂的語言,使用規(guī)范的服務(wù)用語,稱謂恰當,用詞準確,語意明確,口齒清楚,語氣親切,語調(diào)柔和。
第二十六條 鼓勵飯店員工掌握和運用外語、手語,為不同需求的群體更好地提供語言服務(wù)。
第二篇 通用服務(wù)禮儀規(guī)范
第五章 對客通用服務(wù)禮儀規(guī)范
第二十七條 飯店員工迎送客人時,應(yīng)選擇合理的站位,站立端正,微笑著目視客人。正確使用肢體語言和歡迎、告別敬語。用客人姓名和尊稱稱呼客人。
第二十八條 接打電話時,應(yīng)講普通話及相應(yīng)的外語,發(fā)音清晰,語速適中,音量適宜,力求通過聲音傳遞愿意為客人服務(wù)的信息。電話鈴響10秒內(nèi)應(yīng)及時接聽電話,先自我介紹,并致以誠摯問候,結(jié)束通話時應(yīng)向客人真誠致謝,確認客人已完成通話后再輕輕掛斷電話。
第二十九條 飯店員工應(yīng)合理設(shè)定和使用手機振動或鈴聲。鈴聲應(yīng)與工作身份相匹配,音量適宜,內(nèi)容健康向上。
第三十條 向客人遞送登記表格、簽字筆、找零等物品時,應(yīng)使用雙手或托盤,將物品的看面朝向客人,直接遞到客人手中。遞送帶尖、帶刃的物品時,尖、刃應(yīng)朝向自己或朝向他處。遞送時,應(yīng)正確使用肢體語言和禮貌用語。
第三十一條 遞贈名片時,應(yīng)將名片的看面朝向?qū)Ψ剑秒p手直接遞到對方手中。收受名片時,應(yīng)雙手捧收,認真拜讀,禮貌存放。遞接名片時,應(yīng)正確稱謂對方,及時致謝。
第三十二條 如果在接待服務(wù)場所,服務(wù)人員多次與同一位客人相遇,應(yīng)使用不同的問候語。在走廊遇到客人或必須從客人面前通過時,應(yīng)緩步或稍停步,向旁邊跨出一步,禮貌示意客人先行。
第三十三條 進出有客人的房間時,服務(wù)人員應(yīng)站立端正,平視門鏡,敲門并通報身份。見到客人時應(yīng)禮貌問候。離開房間到門口時,應(yīng)面對客人退出房間。開關(guān)房門動作應(yīng)輕緩。
第三十四條 引領(lǐng)客人出入無人服務(wù)的電梯時,引導者應(yīng)先入后出。在電梯轎廂內(nèi),引導者應(yīng)靠邊側(cè)站立,面對或斜對客人。中途有其他客人乘梯時,引導者應(yīng)禮貌問候。出入有人服務(wù)的電梯時,引導者應(yīng)后入先出。
第三十五條 客人有任何合理需求時,服務(wù)員應(yīng)盡力滿足,不能滿足時,應(yīng)幫助客人通過其他途徑解決。
第六章 處理特殊情況服務(wù)禮儀規(guī)范
第三十六條 受條件制約,飯店無法滿足客人要求時,應(yīng)向客人表示理解和同情,并婉拒客人。
第三十七條 接待投訴客人時,應(yīng)誠懇友善,用恰當?shù)姆绞椒Q呼客人。傾聽客人說話時,應(yīng)目視客人,及時將投訴事項記錄下來。對客人愿意把問題告訴自己表示感謝,把要采取的措施及解決問題的時限告訴客人并征得客人同意。事后及時回訪,確認投訴得到妥善處理。
第三十八條 當出現(xiàn)火災等緊急情況時,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)飯店突發(fā)事件處理程序及時處理。處理時,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,語氣堅定,語調(diào)平緩。應(yīng)安撫客人,向客人傳遞安全的信息。接到上級的疏散命令后,應(yīng)疏散有序,忙而不亂。
第三十九條 當客人受傷或突發(fā)疾病時,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)飯店突發(fā)事件處理程序及時處理。處理時,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,適時安撫客人。
第四十條 飯店緊急停電時,服務(wù)人員應(yīng)鎮(zhèn)靜自若,及時向客人說明停電的原因和來電的時間。應(yīng)及早安撫受到驚嚇和被困在電梯內(nèi)的客人,并真誠道歉。
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