文明風9月11日訊(通訊員 朱忠東) “您好,可以占用您一分鐘時間,對我的服務進行評價嗎?”“感謝您的支持,稍候我將為您轉到自動語音調查系統……”9月10日上午,家住漳州華元小區的鄭女士,愉快地接受了漳州電業局95598呼叫中心座席員小楊的請求。
9月初以來,為深入推進“迎祖國六十華誕,展供電服務風采━和諧傾聽?滿意溝通”活動,漳州電業局95598呼叫中心以95598業務應用系統服務質量評價子系統為載體,精心制訂服務質量調查腳本,在充分尊重客戶意愿的基礎上開展服務質量評價活動,傾聽客戶心聲。即在客戶結束業務咨詢并征得客戶同意后,呼入電話自動轉接到自動語音調查系統,對座席員的服務開展即時評價。
“即時評價分為‘非常滿意’、‘滿意’、‘不滿意’3個等級,客戶可根據語音提示按鍵進行‘評價’。”據漳州電業局95598呼叫中心負責人洪素云介紹,入夏以來,95598話務量節節攀升,日最高話務量達到3706人次,95598呼叫中心人均在線時長比日常翻了兩番。為確保迎峰度夏期間優質服務不打折,該中心精心制訂了95598常見服務案例100答,進一步提高工作效率;持續推動漳州供電系統95598呼叫中心黨小組“對標競賽”,不斷實現“以點帶面、成片提升”;開展“星級金耳麥”評選活動,提高“聽、說、熟、巧”水平。她說:“傾聽心聲,請客戶為座席服務質量‘把脈問診’,這種對座席服務質量進行實時跟蹤的評價方式,使得服務質量改進措施落實到具體人、具體業務,因而也更具有針對性和實效性。”
對于95598服務,家住漳州延安北新區7幢的張女士深有感觸。她介紹說,8月中旬,漳州天氣異常炎熱,“連續幾天,我們全家遇上了麻煩事,━━家里的空氣開關頻繁跳閘……家里的空調、電風扇都派不上用場,苦不堪言!”8月24日,張女士把電話打到了95598。
“由于空氣開關屬客戶產權,在耐心安撫客戶后,我立即為她聯系延伸服務隊,上門處理該故障。”座席員小李告訴筆者,根據反饋,現場故障查找遇到了麻煩:搶修人員發現,由于居住年代較久,張女士家的墻壁遭到了嚴重的白蟻侵蝕,殃及埋在墻壁管道中的用電線路。由于侵蝕面積較大,且室內線路均是“暗線埋管”,給故障點查找造成了一定的難度。搶修人員冒著高溫,在蒸籠般的室內逐段排查、認真測量,才最終查找到了故障點,并迅速加以排除。隨后,小李在“客戶回訪”時,還再三叮囑張女士:“白蟻對房屋的危害性很大,您一定要記得徹底地清除白蟻,確保用電及居住安全……”
9月8日,張女士再次致電95598,對95598傾情服務給予高度的肯定,并要求有關領導對座席員小李進行表揚。她說:“這幾天來,我們全家終于睡上了安穩覺!感謝你們的幫助和關心。那么熱的天氣,你們的搶修人員沒有半句怨言,一口水、一個水果都不吃。特別是你們的座席員態度真好,服務特別貼心,我們全家都很感謝你們……”接著,張女士在自動語音調查系統中,十分高興地給小李“投了一票”。
“服務質量好不好,得由客戶說了算。開展服務質量滿意度評價后,我們受理客戶的來電更加用心、耐心了。”座席員小楊認為,引入自動語音即時調查系統,也給座席員的工作帶來一定壓力。小楊坦言:“其實,客戶滿意是我們最大的心愿,我們在傾聽客戶心聲的同時,也不斷地反省自己在語音語調、服務態度、溝通技巧方面是否存在需要改進的地方。”
據了解,通過座席服務質量評價系統,至9月10日上午,共有1100多名呼入95598的客戶參加了漳州電業局95598呼叫中心座席服務質量滿意度評價。調查顯示,座席服務質量客戶滿意率100%。洪素云充滿信心地說:“請客戶為服務‘挑刺’,我們也在努力地讓自己的服務贏得客戶百分百的滿意。”
責編:陳瑋
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