劉云山指出，做好上海世博會新聞宣傳，要注意突出特色、貼近受眾，增強實際效果。要找準人們的關注點，把世博會與人們的生產生活聯系起來，把知識性和趣味性統一起來，把民族性和世界性結合起來，深入采訪、深度報道。要適應群眾參與世博、體驗世博的愿望，樹立服務意識，及時提供豐富的世博會信息，在主動服務中更好地滿足群眾需要。要在發揮好傳統媒體作用的同時，把互聯網、手機等新興媒體作為宣傳上海世博會的獨特渠道和重要平臺，多角度、多層次、多媒體展示世博會內容、普及世博會知識。要進一步加強對外宣傳，豐富載體、創新形式、講究藝術，多方面介紹我政策主張，多途徑推進對外文化交流，讓世界更好地了解上海世博會、了解中國。要以更加開放的姿態做好媒體服務工作，熱情接待、周到安排，及時提供各種新聞報道資源，為記者采訪報道上海世博會提供便利條件和專業化服務。

劉云山強調，上海世博會新聞宣傳涉及方方面面，要加強組織領導、加強統籌協調，切實把各項新聞宣傳任務落到實處。各有關部門、有關單位要強化工作責任，健全工作機制，細化工作流程，完善工作措施，確保運行順暢、保障有力。要積極整合資源、科學調配力量，加強溝通協作、相互支持配合，充分調動各方面積極性，形成做好上海世博會新聞宣傳的工作合力。

會前，劉云山一行考察了上海世博會新聞中心、國際廣播電視中心和世博園區。上海世博會新聞宣傳工作協調小組、中央宣傳文化部門、中央主要新聞單位負責同志，以及上海市委、市政府有關負責同志參加會議。