慶典活動是圍繞重大事件或重大節日而舉行的慶祝活動儀式。慶典活動的目的, 是為了激發某種感情,鼓舞斗志, 宣傳教育, 擴大知名度和影響, 樹立良好的公眾形象。

　　慶典活動必須符合禮儀規范, 才能收到預期效果。

　　慶典有哪些類型?

　　慶典活動的種類很多。有為了紀念某一節日、紀念日而舉行的, 有為了慶祝某一成就、獲得某一榮譽而舉行的, 有為了慶祝組織機構的成立而召開的, 更多的是為一個工程、項目的動工、竣工、開業、結業而舉行的。慶典活動一般是舉行典禮或儀式。
常見的典禮舉例如下:

　　節慶典禮。是指圍繞重大節日和紀念日舉行的慶祝活動。一類是傳統的公共節日, 如國慶、元旦、春節、建軍節、“三八”婦女節、青年節、圣誕節等;另一類是一些紀念日, 如企業成立周年紀念日。這類慶典活動一般是定時舉行, 通常結合當前的中心任務組織。

　　慶功典禮。是指根據單位或成員獲得某項榮譽、取得某些重大成就、重大業績、重大進展而舉行的慶祝活動。如某市榮獲“全國衛生城市稱號”、某企業榮獲“建設部評定裝飾施工一級和設計甲級企業”、某轎車廠“第100 萬輛轎車下線”、某電視機廠“超大屏幕彩色電視機開發研制成功”等。

　　開業典禮。是指單位機構成立創建、企業開始正式營業時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴大宣傳, 樹立組織機構的形象。

　　奠基典禮。是指重大工程項目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設項目正式開工時, 舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀念性作用。

　　竣工典禮。是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產品成功生產等。這類典禮一般在竣工現場舉行。

　　通車典禮。是指重大交通建筑如公路、鐵路、地鐵、橋梁、隧道等, 在正式交付使用前舉行的慶祝活動。

　　通航典禮。又稱首航儀式, 是指飛機、輪船正式開通一條新航線時舉行的慶祝活動。

　　怎樣組織策劃慶典活動?

　　慶典活動要取得成功并收到預期效果, 必須對慶典活動進行認真的策劃和嚴密的組織。以下環節是需要加以重視的:
制定慶典活動方案。每一個慶典活動, 必須制定一個活動方案, 包括典禮的名稱、規格規模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經費安排等。慶典活動要執行國家有關規定,重大慶典活動一般要報上一級機關審批, 如縣一級舉辦重大慶典活動, 要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經有關領導審批。
確定參加活動的對象。慶典活動要邀請有關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參加。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦確定人員, 應當及早發出邀請, 并準確掌握來賓的情況。
安排慶典活動程序。合理安排慶典程序, 一般包括: 重要來賓留言、題字; 主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂, 介紹重要來賓; 領導人致詞和來賓代表講話; 剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、文藝節目等活動。
現場布置和物質準備。慶典現場的布置, 根據慶典內容確定。一般包括音響、音像設備, 會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置。需要剪彩的, 還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。
安排接待工作。要有專門的禮賓接待人員。重要來賓的接待, 要由有關負責人親自完成。要安排專門的接待室, 以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。后勤保障和安全保衛工作。要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應, 紀念品發放, 現場秩序維護和安全保衛工作。

　　組織慶典要注意哪些問題?

　　慶典活動的策劃組織, 要注意以下問題:適時。慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機, 可以為典禮增色不少, 增強活動的效果。如企業慶典活動通常要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 使慶典活動與市場時機相契合。有些典禮的時間是固定的, 如節日、紀念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關領導能否出席、氣候及前后節慶情況等因素。適度。慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關方面專門作出規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。
　　隆重。典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。節儉。慶典活動既要隆重熱烈, 又要簡樸務實。從規模、規格上要嚴格控制, 邀請人員的級別、數目要適當, 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環節, 就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

責編:陳瑋